Como eu consegui ser promovido e ser um profissional reconhecido dentro da minha empresa, por saber usar o Excel.
Vem comigo que durante este artigo vou te contar como tudo isso aconteceu.
No ano de 2010 comecei a trabalhar em uma empresa do ramo farmacêutico, onde iniciei como entregador de bicicleta. Ao longo do tempo eu fui evoluindo de cargo dentro da empresa 6 meses depois me tornei fiscal.
Conteúdo
Promoção a Sub gerente
Após 2 anos e 6 meses na empresa eu fui promovido a sub Gerente, onde comecei a usar o Excel de forma bem fraquente.
Eu já havia feito um curso de informática quando era doslescente ainda e neste curso o Excel também fazia parte do curso e comecei a gostar bastante de usar a ferramenta. Mas, como já havia muito tempo que tinha feito o curso já havia esquecido muita coisa.
Precisei fazer outro curso para ser promovido e reconehecido
Sim, eu precisei fazer um outro curso avançado de Excel, pois além de eu gostar de usar o Excel eu sabia que ele iría ser muito importante nos meus resultados do meu trabalho.
Pois eu trabalhava com metas de vendas , projessão, controle de horas extras de funcionários, escala de folgas, cálculo de comissões de vendas, pesquisa de preços, planilhas para cálculo de de tempo de casa de funcionários, controle de atestados , controle de férias etc.. e tudo isso eu fazia com o Excel.
Como consegui ser promovido a Gerente geral
Em maio de 2014 fui promovido a Gerente principal, por tudo aquilo que eu havia desempenhado quando Sub Gerente. Então fui reconhecido por ter contribuído com atigimento de metas, e organização e planejamento e sempre fazendo isso com o meu amigo inseparável Excel.
3º lugar na campanha interna e como consegui ser reconhecido dentro da empresa
Em 2014 ainda, a empresa estava com uma campanha interna entre todas as lojas da rede. Uma espécie de copa entre lojas onde a loja que mais vendia produtos de um determinado laboratório todos ganhavam prêmios em dinheiro entre outros prêmios.
Neste mesmo ano eu e minha equipe ficamos em 3º lugar , mas essa colocação para mim não era o suficiente, eu queria mais , eu estava focado em atingir mais resultados. E usando o Excel para me oraganizar para fazer projessões planejamento, eu sabia que tinha uma vantagem além dos outros “concorrentes”.
Então chegou o ano novo 2015 e começou a nossa busca pelo o primeiro lugar na campanha, eu estava confiante estava mais experiente cada vez usando melhor o Excel. Sabendo usá-lo bem eu era mais organizado, tinha um planejamento melhor, e tinha mais tempo.
Pois um dos maiores benefícios do Excel para foi justamente automatizar e agilizar terefas que me tomaria muito tempo. Então enquanto o Excel trabalhava para mim, eu fazia aquilo que todo líder precisa fazer, que é gestão de pessoas.
O imprevisto na minha caminhada rumo ao meu objetivo
Como na vida tudo é difícil e os imprevistos acontecem, comigo não foi diferente, o meu objetivo e de minha equipe era o primeiro lugar na campanha. E pelas minhas projessões feitas no Excel com todas as lojas da empresa eu vi que era possível chegar lá.
O que aconteceu foi o seguinte: abriram 2 lojas novas em locais estratégicos ruas movimentadas onde o fluxo de clientes era muito grande. Então foi onde disseram e agente também acreditou, que não ficaríamos nem entre as 5 primeiras colocadas.
E agora o que eu faría para continuar rumo ao objetivo de ser provido e ser um profissional reconhecido dentro da minha empresa através do Excel.
Reta final da campanha
Eu procuro não me preocupar muito com aquelas coisas que não está ao meu alcance, e sim naquelas em que eu posso controlar. E foi justamente isso que fizemos, não podíamos controlar as vendas de outras lojas, mais poderíamos fazer com que a nossa vendesse o máximo possível.
Então o meu velho e bom amigo Excel me ajudou a fazer as projessões de vendas da minha e das outras lojas. Então desta forma tínhamos uma idéias de qual posição ficarímos ao final da campanha.
As previsões nos colocava em 3º lugar praticamente um empate técnico com a 4º colocada. Mas o fato é que a segunda loja caiu um pouco no final, talvez pelo o clima de já ganhou, acredito eu, que não sabiam das projessões como nós e achavam que tinham uma larga vantagem.
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O resultado final da campanha 2015
Os mais otimistas nos colocavam em 4º lugar , mas o fato é que ficamos na 2ª coloação um empate técnico coma a 1ª colocada. foi uma surpresa claro, quase ninguém esperava.
Possíveis motivos para o nosso sucesso
- Enquanto as outras lojas só se preocupavam em vender sem planejamento e sem parêmetros, nós tínhamos planejamento e organização, e fazíamaos projessões constante.
- Nós mostrávamos esses números para os vendedores e isso animava eles , ajudava a motivar.
- Com o Excel trabalhando para mim, eu tinha mais tempo de conversar com vendedores dar feedback, e treiná-los e desenvolvêlos.
- E diferente dos outros líderes eu e meus auxiliares tínhamos mais tempo para pensar em boas estratégias, trabalhar mais com a cabeça e sendo menos operacional, pois Excel já fazia isso.
Então foi desta forma que consegui ser promovido e ser um profissional reconhecido dentro da minha empresa através do Excel.
O empenho da equipe foi fundamental, mas digo sem mêdo de errar, se não fosse o Excel não tínhamos conseguido tal êxito, o Excel foi decisivo nos meus resultados e de minha equipe.
Mais claro, o Excel não faz nada sozinho precisa de alguém que saiba usá-lo muito bem , para que se possa extrair o que ele tem de melhor. Que é, ganho de tempo, planejamento , organização, agilidade.
Como você também pode ser provido(a) e ser um(a) profissional reconhecido(a) dentro da sua empresa através do Excel?
Primeiro de tudo é que você precisa aprender Excel, e quando eu falo em saber Excel não é somente saber fazer algumas formatações e fórmulas. Você precisa aprender Excel avançado saber fazer tabelas dinâmicas, dashboards, macros, etc.
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