Tenho observado que é cada vez mais comun profissionais fazerem horas extras no Brasil, logo ter uma ferramenta para fazer controle de horas Extras é fundamental para gestores e também para os colaboradores que querem fazer suas próprias análises de suas jornadas de trabalho.
Abaixo você irá ver como fazer esse controle de horas em uma planilha de Excel e poderá baixála para testá-la..
Conteúdo
Inserindo os primeiros dados no cabeçalho da planilha!
A imagem acima mostra a parte superior do cabeçalho da planilha controle de horas Extras.
1º você irá colocar nome do funcionário, valor do salário base, abaixo da guia feriados deverá ser digitados todos os feriados existentes no mês em questão, por ultimo você pode observar que o campo, total de horas mensal abaixo do título será calculado o total de horas que o colaborador realizou no mês.
Jornadas de trabalho variadas de acordo com o dia da semana!
Geralmente o jornada de trabalho é de 08:00 horas diárias certo? nem sempre! muitos profissionais trabalham com jornadas variadas e com uma planilha de Excel, você pode ter a opção de inserir uma jornada diferente para cada dia da semana inclusive os feriados.
Assim a planilha fará o cálculo individualizado obedecendo a jornada que foi informada para cada dia da semana como mostra a imagem acima.
Percentuais dias normais e finais de semana, horas noturnas, adicioanal noturno e total a receber!
- Como mostra imagem acima, você irá digitar o percentual sobre as horas extras , para dias normais , Sábado , Domingo e feriado.
- Na coluna a direita a planilha irá mostrar o total de horas extras feitas de seg a sex, total realizadas no sábado, total realizadas no domingo e feriado, total geral de horas extras realizadas, valor hora do colaborador.
- Nas três ultimas colunas da direita a planilha horas extras te mostra total de horas noturnas, que são aquelas horas feitas entre 22:00 as 05:00, valor somente do adicional noturno dessas horas realizadas a noite, e por fim, ela irá te mostrar Total que o colaborador irá receber em dinheiro.
Lançando as horas de trabalho na planilha controle de horas Extras!
A imagem 04 mostra como será lançadas as horas na planilha, primeiro coloca-se a data do dia, a planilha irá informar automaticamente qual o dia da semana conrresponde a data que você informou.
ENTRADA AM: você irá colocar a hora que o colaborador estar iniciando o trabalho.
SAÍDA AM: deverá ser colocada a hora que o colaborador estar iniciando seu intervalo de almoço.
ENTRADA PM: deverá ser digitada a hora que o este profissional estar retornando almoço.
SAÍDA PM: deverá ser inserida a hora que o colaborador estar encerrando o expediente de trabalho.
Após estes lançamentos na planilha , irá ser calculado total de horas trablhadas na coluna seguinte e o total de horas a compensar (horas extras) na ultima coluna, se estas horas forem positivas ficarão na cor verde, se forem negativas ficarão na cor vermelha.
Controle de horas Extras mês a mês (Janeiro a Dezembro)
A imagem 05 mostra que a planilha de dar todos os meses do ano para que você possa fazer seu controle de horas mês a mês.
Relatório geral de horas mensal, trimestral, semestral e anual.
Como ilustra a imagem acima você deverá clicar no mês que deseja vizualizar todas as informções referente a ele, poderá ainda selecionar um grupo de meses, como por exemplo: selecionar 3 meses, 6 meses ou quantos meses quiser vizulizar, iirá visualizar os totais apenas dos meses que estiverem selecionados.
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imagem 07
Totais individualizados por cada título informado no relatório.
A imagem acima ilustra que alinha inferior do relatório irá mostrar o total de: Horas seg a sex, Horas sáb, Horas domingo e feriado, Horas noturnas.
Total banco de horas, valor a receber por horas seg a sex, valor a receber por horas sábados, total a receber por horas realizadas nos Domingos e feriados, e total a receber por adicional de horas extras noturnas.
Assinatura do coloborador e do responsável.
Como mostra a imagem 08, logo abaixo da linha de totais do relatório o colaborador deverá assinar logo em seguida o responsável.
Bom! você viu neste artigo como criar um controle de horas extras no Excel nesta planilha que foi mostrada nas imagens, porém você não tem essa planilha não é mesmo?
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Gostei muito deste artigo parabéns!
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